Pracownicy:
Malwina Pawlak - Kierownik Referatu
Iwona Szmagaj - stanowisko ds. obsługi interesantów
Natalia Rogozińska - stanowisko ds. obsługi interesantów
Małgorzata Walczak - stanowisko ds. archiwum
Małgorzata Suda - stanowisko ds. kancelarii
Marta Sobecka - pomoc administracyjna
Do zakresu działania pracowników Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:
1) prowadzenie sekretariatu, zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Burmistrza oraz Zastępców Burmistrza,
2) udzielanie informacji o zakresie organów administracji publicznej i jednostek organizacyjnych Gminy oraz trybie załatwiania spraw w Urzędzie,
3) prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych,
4) przygotowywanie pomieszczeń, obsługa kancelaryjna spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza,
5) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, bądź kierowanie ich do właściwych Kierowników,
6) sporządzania okresowych sprawozdań Burmistrza z realizacji uchwał Rady, wykonywanych zadań oraz podejmowanych działań,
7) prowadzenie archiwum zakładowego,
8) prowadzenie dokumentacji z zakresu przynależności Gminy do stowarzyszeń,
9) zapewnienie obsługi administracyjno-gospodarczej Urzędu poprzez:
a) współdziałanie w zarządzaniu budynkami Urzędu, zlecanie i nadzorowanie prowadzonych w nich bieżących prac konserwacyjnych, porządkowych i gospodarczych,
b) analizę kosztów funkcjonowania Urzędu, w tym ewidencję zużycia wody, prądu, gazu, itp.
c) współdziałanie w planowaniu i organizacji zaopatrzenia materiałowo - technicznego w środki trwałe, materiały biurowe i kancelaryjne,
d) racjonalne gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami,
e) zaopatrywanie Urzędu w pieczęcie, kasowanie ich po zużyciu, prowadzenie rejestru pieczęci,
f) prowadzenie ewidencji i rejestru kluczy,
g) zamawianie i prenumerowanie wydawnictw, czasopism, dzienników i materiałów internetowych, zaopatrywanie w literaturę fachową.
10) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
11) prowadzenie ewidencji korespondencji, delegacji, szkoleń,
12) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz rejestru pism wpływających do Urzędu,
13) wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem pism i obwieszczeń na tablicach ogłoszeń Urzędu, dbałość o ich wygląd,
14) przyjmowanie wniosków interesantów do dalszego załatwienia i kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych,
15) prowadzenie ewidencji korespondencji,
16) przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych korespondencji wpływającej do Urzędu.
