Referat Finansów

Pracownicy:

Andrzej Korzan - Główny Księgowy/Kierownik Referatu  
  
Agnieszka Strząbała- Stanowisko ds. księgowości budżetowej
 
Małgorzata Kuczkowiak -Stanowisko ds. księgowości budżetowej
 
Violetta Lisiak- Stanowisko ds. księgowości budżetowej
 
Monika Kleinschmidt - Stanowisko ds. księgowości budżetowej
 
Martyna Szwarc (czasowa nieobecność)
 
 Do zadań Referatu Finansów należy w szczególności:

1. prowadzenie rachunkowości jednostki,
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
3. dokonywanie wstępnej kontroli: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,  kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
4. nadzorowanie i przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych
5. prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży towarów i usług, w zakresie w jakim Gmina jest podatnikiem podatku VAT,
6. generowanie scentralizowanego Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) i sporządzanie scentralizowanej deklaracji VAT,
7. prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie wykonania budżetu Gminy i Urzędu,
8. opracowywanie niezbędnych zestawień dochodów i przychodów, wydatków i kosztów dla potrzeb prowadzenia analiz ekonomicznych i finansowych,
9. zarządzanie długiem, lokowanie wolnych środków pieniężnych w wybranych bankach,
10. realizowanie zobowiązań i należności na podstawie przyjmowanych od pracowników merytorycznych  dokumentów finansowych (umowy, faktury, noty, delegacje itp.) zgodnie z planem finansowym,
11. kontrola prawidłowości i terminowości rozliczeń z kontrahentami,
12. przyjmowanie oraz sprawdzanie zgodności dokumentów księgowych,
13. dekretowanie i kompletowanie dokumentów księgowych,
14. prowadzenie ewidencji księgowej zaangażowania wydatków,
15. prowadzenie ewidencji księgowej w systemie finansowo — księgowym rachunków i rejestru faktur
16. terminowe dokonywanie zapłaty z tytułu zaciągniętych zobowiązań,
17. kontrola nad środkami finansowymi na rachunkach bankowych w celu terminowego dokonywania zapłaty,
18. obsługa finansowa programów unijnych, dotacji celowych i innych oraz współpraca przy ich rozliczaniu,
19. analiza należności i zobowiązań, potwierdzanie sald,
20. rozliczanie inwestycji zakończonych: sprawdzanie rozliczenia kosztów z dokumentami księgowymi, sprawdzanie prawidłowości dokumentu OT, LT, PT, PR oraz wprowadzanie środków trwałych na majątek Gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
21. prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych, naliczanie ich umorzenia,
22. ustalanie zasad przeprowadzania, rozliczenia inwentaryzacji składników majątkowych jednostki zgodnie z obowiązującą instrukcją inwentaryzacyjną, prowadzenie księgi inwentarzowej,
23. prowadzenie ewidencji zaliczek pracowników oraz terminowe ich rozliczanie,
24. zwrot kaucji gwarancyjnych wraz z odsetkami,
25. prowadzenie czynności niezbędnych do sporządzania bilansów: budżetu Gminy i jednostki po zakończeniu roku budżetowego,
26. w zakresie funduszu sołeckiego: naliczenie wysokości środków funduszu sołeckiego przypadającego do wydatkowania przez poszczególne sołectwa w następnym roku budżetowym, ujęcie w uchwale budżetowej przedsięwzięć wynikających z wniosków sołectw, kontrola prawidłowości wydatkowania środków na przedsięwzięcia wskazane przez sołectwa oraz ujęcia ich w ewidencji i sprawozdawczości, złożenie wniosku przez Gminę o zwrot z budżetu państwa w formie dotacji celowej części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego,
27. sporządzanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań budżetowych i finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
28. przygotowywanie sprawozdań, zestawień, raportów oraz innych dokumentów finansowo — księgowych na potrzeby kierownictwa i organów kontrolnych,
29. gromadzenie, kwalifikowanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów finansowych,
30. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Zielonej Górze,
31.  controlling finansowy urzędu oraz podległych jednostek organizacyjnych.
32. wystawianie faktur za najem, dzierżawę gminnych składników majątkowych, za sprzedaż majątku Gminy.
33. naliczanie odpisów na ZFŚS i ewidencja zdarzeń gospodarczych funduszu,
34. nadzór finansowy nad wykorzystaniem środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz kontrola ZFŚS,