Pracownicy:
Andrzej Korzan - Główny Księgowy/Kierownik Referatu
Agnieszka Strząbała- Stanowisko ds. księgowości budżetowej
Małgorzata Kuczkowiak -Stanowisko ds. księgowości budżetowej
Violetta Lisiak- Stanowisko ds. księgowości budżetowej
Monika Kleinschmidt - Stanowisko ds. księgowości budżetowej
Martyna Szwarc (czasowa nieobecność)
Do zadań Referatu Finansów należy w szczególności:
- prowadzenie rachunkowości jednostki,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- dokonywanie wstępnej kontroli: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
- nadzorowanie i przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych
- prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży towarów i usług, w zakresie w jakim Gmina jest podatnikiem podatku VAT,
- generowanie scentralizowanego Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) i sporządzanie scentralizowanej deklaracji VAT,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie wykonania budżetu Gminy i Urzędu,
- opracowywanie niezbędnych zestawień dochodów i przychodów, wydatków i kosztów dla potrzeb prowadzenia analiz ekonomicznych i finansowych,
- zarządzanie długiem, lokowanie wolnych środków pieniężnych w wybranych bankach,
- realizowanie zobowiązań i należności na podstawie przyjmowanych od pracowników merytorycznych dokumentów finansowych (umowy, faktury, noty, delegacje itp.) zgodnie z planem finansowym,
- kontrola prawidłowości i terminowości rozliczeń z kontrahentami,
- przyjmowanie oraz sprawdzanie zgodności dokumentów księgowych,
- dekretowanie i kompletowanie dokumentów księgowych,
- prowadzenie ewidencji księgowej zaangażowania wydatków,
- prowadzenie ewidencji księgowej w systemie finansowo — księgowym rachunków i rejestru faktur
- terminowe dokonywanie zapłaty z tytułu zaciągniętych zobowiązań,
- kontrola nad środkami finansowymi na rachunkach bankowych w celu terminowego dokonywania zapłaty,
- obsługa finansowa programów unijnych, dotacji celowych i innych oraz współpraca przy ich rozliczaniu,
- analiza należności i zobowiązań, potwierdzanie sald,
- rozliczanie inwestycji zakończonych: sprawdzanie rozliczenia kosztów z dokumentami księgowymi, sprawdzanie prawidłowości dokumentu OT, LT, PT, PR oraz wprowadzanie środków trwałych na majątek Gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych, naliczanie ich umorzenia,
- ustalanie zasad przeprowadzania, rozliczenia inwentaryzacji składników majątkowych jednostki zgodnie z obowiązującą instrukcją inwentaryzacyjną, prowadzenie księgi inwentarzowej,
- prowadzenie ewidencji zaliczek pracowników oraz terminowe ich rozliczanie,
- zwrot kaucji gwarancyjnych wraz z odsetkami,
- prowadzenie czynności niezbędnych do sporządzania bilansów: budżetu Gminy i jednostki po zakończeniu roku budżetowego,
- w zakresie funduszu sołeckiego: naliczenie wysokości środków funduszu sołeckiego przypadającego do wydatkowania przez poszczególne sołectwa w następnym roku budżetowym, ujęcie w uchwale budżetowej przedsięwzięć wynikających z wniosków sołectw, kontrola prawidłowości wydatkowania środków na przedsięwzięcia wskazane przez sołectwa oraz ujęcia ich w ewidencji i sprawozdawczości, złożenie wniosku przez Gminę o zwrot z budżetu państwa w formie dotacji celowej części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego,
- sporządzanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań budżetowych i finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- przygotowywanie sprawozdań, zestawień, raportów oraz innych dokumentów finansowo — księgowych na potrzeby kierownictwa i organów kontrolnych,
- gromadzenie, kwalifikowanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów finansowych,
- współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Zielonej Górze,
- controlling finansowy urzędu oraz podległych jednostek organizacyjnych.
- wystawianie faktur za najem, dzierżawę gminnych składników majątkowych, za sprzedaż majątku Gminy.
- naliczanie odpisów na ZFŚS i ewidencja zdarzeń gospodarczych funduszu,
- nadzór finansowy nad wykorzystaniem środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz kontrola ZFŚS,
