Pracownicy:
........................... - Główny Księgowy/Kierownik Referatu
Agnieszka Strząbała- Stanowisko ds. księgowości budżetowej
Małgorzata Kuczkowiak -Stanowisko ds. księgowości budżetowej
Violetta Lisiak- Stanowisko ds. księgowości budżetowej
Monika Kleinschmidt - Stanowisko ds. księgowości budżetowej
Martyna Szwarc (czasowa nieobecność)
Do zadań Referatu Finansów należy w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości jednostki;
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3) dokonywanie wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
4) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;
5) prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży towarów i usług, w zakresie w jakim Gmina jest podatnikiem podatku VAT;
6) generowanie scentralizowanego Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) i sporządzanie scentralizowanej deklaracji VAT;
7) prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie wykonania budżetu Gminy i Urzędu;
8) opracowywanie niezbędnych zestawień dochodów i przychodów, wydatków i kosztów dla potrzeb prowadzenia analiz ekonomicznych i finansowych;
9) zarządzanie długiem, lokowanie wolnych środków pieniężnych w wybranych bankach;
10) realizowanie zobowiązań i należności na podstawie przyjmowanych od pracowników merytorycznych dokumentów finansowych (umowy, faktury, noty, delegacje itp.) zgodnie z planem finansowym;
11) kontrola prawidłowości i terminowości rozliczeń z kontrahentami;
12) przyjmowanie oraz sprawdzanie zgodności dokumentów księgowych;
13) dekretowanie i kompletowanie dokumentów księgowych;
14) prowadzenie ewidencji księgowej zaangażowania wydatków;
15) prowadzenie ewidencji księgowej w systemie finansowo-księgowym rachunków i rejestru faktur;
16) terminowe dokonywanie zapłaty z tytułu zaciągniętych zobowiązań;
17) kontrola nad środkami finansowymi na rachunkach bankowych w celu terminowego dokonywania zapłaty;
18) obsługa finansowa programów unijnych, dotacji celowych i innych oraz współpraca przy ich rozliczaniu;
19) analiza należności i zobowiązań, potwierdzanie sald;
20) rozliczanie inwestycji zakończonych:
a) sprawdzanie rozliczenia kosztów z dokumentami księgowymi,
b) sprawdzanie prawidłowości dokumentu OT, LT, PT, PR oraz wprowadzanie środków trwałych na majątek Gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
21) prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych, naliczanie ich umorzenia;
22) ustalanie zasad przeprowadzania, rozliczenia inwentaryzacji składników majątkowych jednostki, prowadzenie księgi inwentarzowej;
23) prowadzenie ewidencji zaliczek pracowników oraz terminowe ich rozliczanie;
24) zwrot kaucji gwarancyjnych wraz z odsetkami;
25) prowadzenie czynności niezbędnych do sporządzania bilansów: budżetu Gminy i jednostki po zakończeniu roku budżetowego;
26) w zakresie funduszu sołeckiego:
a) naliczenie wysokości środków funduszu sołeckiego przypadającego do wydatkowania przez poszczególne sołectwa w następnym roku budżetowym,
b) ujęcie w uchwale budżetowej przedsięwzięć wynikających z wniosków sołectw,
c) kontrola prawidłowości wydatkowania środków na przedsięwzięcia wskazane przez sołectwa oraz ujęcia ich w ewidencji i sprawozdawczości,
d) złożenie wniosku przez Gminę o zwrot z budżetu państwa w formie dotacji celowej części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego;
27) sporządzanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań budżetowych i finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
28) przygotowywanie sprawozdań, zestawień, raportów oraz innych dokumentów finansowo — księgowych na potrzeby kierownictwa i organów kontrolnych;
29) gromadzenie, kwalifikowanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów finansowych;
30) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Zielonej Górze;
31) controlling finansowy Urzędu oraz podległych jednostek organizacyjnych;
32) naliczanie odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, zwany dalej „ZFŚS” i ewidencja zdarzeń gospodarczych funduszu;
33) nadzór finansowy nad wykorzystaniem środków ZFŚS oraz kontrola ZFŚS.