Pracownicy:
Edyta Stańczak - kierownik referatu
Barbara Nowodworska- stanowisko ds. zamówień publicznych
Do zadań Referatu Zamówień Publicznych należy w szczególności koordynacja działań dotyczących stosowania procedur przy udzielaniu zamówień publicznych wynikających
z Prawa Zamówień Publicznych, w tym:
- wykonywanie czynności niezbędnych dla dokonania wyboru trybu zamówienia publicznego (weryfikacja informacji otrzymanych od komórek merytorycznych,
w celu ustalenia trybu udzielenia zamówienia),
- opracowywanie i aktualizacja, na podstawie informacji przekazanych przez Kierowników oraz osób na samodzielnych stanowiskach planu udzielania zamówień publicznych,
- przyjmowanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych,
- wnioskowanie do Burmistrza o powołanie komisji przetargowych,
- przesyłanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych i Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich i na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego, udział w pracach komisji przetargowej,
- prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych,
- obsługa organizacyjna — techniczna prac komisji przetargowej,
- wydawanie i przesyłanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- udostępnianie protokołów postępowań o udzielenia zamówienia wraz z jego załącznikami,
- przechowywanie i archiwizacja dokumentacji przetargowej,
- opracowywanie projektów i aktualizacji regulaminów udzielania zamówień publicznych,
- prowadzenie rejestru postępowań przetargowych przeprowadzanych przez Gminę Wschowa, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- prowadzenie rejestru umów zawartych w ramach zamówień publicznych, przeprowadzonych na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- przygotowywanie sprawozdań w zakresie zamówień publicznych,
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach zamówień publicznych,
- udzielanie informacji, wyjaśnień i porad w zakresie zamówień publicznych.
- koordynowanie, na wniosek komórek merytorycznych, zamówień do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
