Referat ma siedzibę pod adresem Wschowa, ul. Niepodległości 1
Agata Jaroszewska - Kierownik Referatu
Katarzyna Jarosińska - stanowisko ds. księgowości podatkowej
Magdalena Lubańska - stanowisko ds. windykacji
Krystyna Tlałka - stanowisko ds. windykacji
Agnieszka Jaworska - Stanowisko ds. kontroli (działalność gospodarcza)
Kinga Samol - stanowisko ds. wymiaru podatków
Sandra Kycler - stanowisko ds. podatków i opłat lokalnych
Do zadań Referatu Podatków i Windykacji należy w szczególności:
1) w zakresie podatków od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych:
a) przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatków oraz zwolnień podatkowych,
b) przygotowywanie projektów uchwał do zaopiniowania przez UOKiK,
c) gromadzenie materiałów źródłowych stanowiących bazę do wymiaru podatku,
d) weryfikacja składanych przez podatników informacji i deklaracji w sprawie podatków,
e) wydawanie decyzji ustalających, określających i zmieniających wysokość podatku i prowadzenie rejestrów wydanych decyzji w tym zakresie,
f) kompletowanie spraw dotyczących wnoszonych odwołań i przesyłanie do samorządowego kolegium odwoławczego,
g) wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych, w tym o stanie zaległości podatkowych i prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń,
h) prowadzenie postępowań o udzielenie ulg, umorzeń, odroczeń terminu płatności, rozłożeń na raty, przygotowywanie decyzji i prowadzenie rejestrów wydanych decyzji,
i) prowadzenie spraw dotyczących należności podatkowych, dla których organem podatkowym są urzędy skarbowe, a które stanowią dochody Gminy, przygotowywanie w tym zakresie decyzji i postanowień,
j) sporządzanie wniosków karno-skarbowych w wypadkach niezgłoszenia obowiązku podatkowego lub znacznych rozbieżności uwidocznionych w składanych informacjach i deklaracjach podatkowych,
k) przygotowywanie wniosków o rekompensatę utraconych dochodów na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów podatkowych,
l) ewidencja wpływów, przypisów, odpisów, przerachowań i zwrotów z tytułu podatków i opłat lokalnych,
m)prowadzenie nadzoru i rozliczanie sołtysów i inkasentów z pobranych należności z tytułu podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości oraz opłat lokalnych,
n) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów stanowiących podstawę ujęcia w ewidencji księgowej,
o) ewidencja wpływów podatkowych, ich rozliczanie oraz uzgadnianie z zapisami księgi głównej,
p) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Zielonej Górze i urzędami skarbowymi,
q) sporządzanie sprawozdań oraz informacji z realizowanych zadań;
2) w zakresie kontroli podatkowej:
a) współdziałanie ze służbami geodezyjnymi w sprawach kontroli powierzchni gruntów i budynków dla prawidłowego i powszechnego opodatkowania podatkiem,
b) prowadzenie postępowań wyjaśniających, dokonywanie czynności sprawdzających i kontrolnych;
3) przygotowanie projektów uchwał w sprawach: stawek opłaty targowej, inkasentów i inkasa w poborze podatków i opłat lokalnych;
4) w zakresie windykacji:
a) wystawianie i ewidencja upomnień dotyczących należności podatkowych,
b) wystawianie tytułów wykonawczych, prowadzenie ewidencji i nadzorowanie ich realizacji – należności podatkowe,
c) wnioskowanie o wpis hipotek w zakresie wszystkich podatków,
d) wnioskowanie o wpisy do rejestrów zastawów skarbowych dla zabezpieczenia wykonania zobowiązań podatkowych,
e) windykacja należności Gminy wynikających z umów najmu, dzierżawy oraz należności dotyczących refundacji kosztów związanych z korzystaniem z mienia Gminy,
f) współdziałanie z urzędami skarbowymi, sądami i komornikami sądowymi w zakresie prowadzonej egzekucji administracyjnej i sądowej,
g) systematyczna kontrola należności cywilnoprawnych i publicznoprawnych w zakresie przypisanych należności, wpłat, zaległości,
h) bieżąca analiza kont dłużników w celu terminowej windykacji należności,
i) prowadzenie działań zmierzających do dobrowolnego uregulowania przez dłużników zaległych należności oraz działań w celu wyegzekwowania tych należności, w tym na drodze postępowania cywilnoprawnego i egzekucyjnego,
j) wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych i ich aktualizacja – należności publicznoprawne,
k) prowadzenie spraw związanych z postępowaniem egzekucyjnym (wystawianie wezwań, współpraca z kancelarią prawną w celu wydania sądowego nakazu zapłaty) – należności cywilnoprawne,
l) współpraca z kancelarią prawną oraz komorniczą, a także z urzędami skarbowymi, sądami w zakresie prowadzonych egzekucji,
m)prowadzenie spraw w zakresie udzielania ulg w spłacie należności cywilnoprawnych i publicznoprawnych,
n) prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem ograniczonych praw rzeczowych,
o) obsługa Krajowego Rejestru Zadłużonych, zwanego dalej „KRZ”, zgłaszanie wierzytelności przez system KRZ,
p) systematyczne przeglądanie „tablicy ogłoszeń” w KRZ w celu ujawnienia postępowania upadłościowego/restrukturyzacyjnego wobec dłużników Gminy,
q) prowadzenie działań w celu zintensyfikowania windykacji należności,
r) dokonywanie zabezpieczeń należności (np. hipoteka),
s) prowadzenie postępowań z zakresu odpowiedzialności osób trzecich i odpowiedzialności spadkobierców z tytułu zaległości,
t) prowadzenie ewidencji w zakresie obejmującym windykację należności,
u) sporządzanie sprawozdań, zestawień, analiz, raportów itp. w zakresie obejmującym windykację należności;
5) w zakresie ewidencji dochodów z opłat i niepodatkowych należności budżetowych Urzędu:
a) ewidencja księgowa pozostałych dochodów,
b) rozliczanie i uzgadnianie dochodów z budżetem,
c) sporządzanie sprawozdań i informacji z realizowanych zadań,
d) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów stanowiących podstawę ujęcia w ewidencji księgowej;
6) prowadzenie postępowań w zakresie zwrotu opłaty skarbowej