Pracownicy:
Jolanta Jaromin - Mazur- Dyrektor Biura
Klaudia Janiszewska - Stanowisko ds. remontów
Angelika Sobczak – pomoc administracyjna
Agnieszka Wyżlińska – pomoc administracyjna
Natalia Haller- stanowisko ds. infrastruktury drogowej – długotrwała nieobecność
Referat Inwestycji:
Przemysław Siwak - Kierownik Referatu Inwestycji - RIN
Barbara Kuźniak- stanowisko ds. inwestycji
Ewa Bogusławska- stanowisko ds. inwestycji
Patrycja Sobczuk- stanowisko ds. inwestycji
Dariusz Kozłowski – stanowisko ds. inwestycji
Justyna Szewczyk- stanowisko ds. inwestycji – długotrwała nieobecność
Do zadań Biura Inwestycji i Infrastruktury należy w szczególności:
1. Opracowywanie planów rocznych oraz wieloletnich programów inwestycyjnych w zakresie przedsięwzięć inwestycyjnych gminy,
2. Koordynowanie i współpraca z właściwymi instytucjami w sprawie inicjowania inwestycji wspólnych,
3. Koordynowanie działań pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie kluczowych inwestycji i przedsięwzięć, współpraca w przygotowywaniu projektów dofinansowywanych ze źródeł zewnętrznych oraz współpraca z jednostkami zewnętrznymi,
4. Obsługiwanie i nadzorowanie procesów inwestycyjnych i remontów, w tym:
a) nadzór oraz bieżąca kontrola rzeczowo—finansowa wydatków na inwestycje,
b) ustalanie zakresu opracowań projektowych, niezbędnych do realizacji zadań w poszczególnych latach,
c) przygotowywanie i przeprowadzanie wyborów wykonawców prac projektowych, ekspertyz, wytyczeń geodezyjnych oraz innych do wartości zamówienia niewymagającego zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
d) sporządzanie umów na wykonanie prac projektowych, ekspertyz, opracowań geodezyjnych i innych do wartości zamówienia nie wymagającego zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, egzekwowanie właściwego i terminowego wykonania tych umów oraz ich rozliczanie,
e) przygotowywanie niezbędnych materiałów do przeprowadzenia postępowań w trybie zamówień publicznych w tym zawarcia umów na usługi/dostawy i roboty budowlane w zakresie prac prowadzonych przez biuro,
f) uzyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych dla właściwego prowadzenia procesu przygotowania inwestycji do realizacji,
g) przygotowywanie spraw związanych z pozyskiwaniem terenów przewidzianych pod inwestycje, niezbędnych dla właściwej realizacji inwestycji,
h) przeprowadzanie negocjacji w sprawach dotyczących wejścia w teren w zakresie prowadzonych inwestycji,
i) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz właściwymi jednostkami organizacyjnymi, odpowiedzialnymi za prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury, w spełnieniu warunków stawianych przez nie na etapie przygotowywania i uzgadniania dokumentacji,
j) udział w radach technicznych w trakcie opracowywania dokumentacji oraz ocena kompletności dokumentacji i uzgodnień,
k) organizowanie i zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi zadaniami,
l) bieżąca kontrola zgodności prowadzonych inwestycji z harmonogramami oraz dokumentacją techniczną inwestycji,
m) przygotowywanie protokołów konieczności wykonania robót dodatkowych,
n) udział w odbiorach częściowych i końcowych oraz nadzorowanie zgodności zgłaszanych do odbioru robót z warunkami umowy,
o) przeglądy gwarancyjne zrealizowanych zadań,
p) załatwianie sporów związanych z realizacją inwestycji w terenie,
q) kompletowanie i przechowywanie dokumentacji przeprowadzonych inwestycji,
r) koordynacja rocznych i wieloletnich programów inwestycyjnych,
s) sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań ze stanu przygotowania i realizacji inwestycji,
t) rozliczanie rzeczowo-finansowe zadań realizowanych w zakresie procesów inwestycyjnych.
5) Wykonywanie zadań w zakresie administrowania infrastruktury drogowej wraz z oświetleniem i infrastruktury technicznej:
a) bieżąca kontrola stanu nawierzchni dróg, ulic, chodników, placów, ciągów komunikacyjnych oraz realizacja ich bieżącej konserwacji, napraw cząstkowych i remontów
b) kontrola okresowa drogowych obiektów pozostających we władaniu Gminy oraz realizacja bieżącej konserwacji, napraw i remontów,
c) kontrola widoczności na przejazdach kolejowych,
utrzymanie oznakowania dróg gminnych (pionowego, poziomego, nazw ulic),
d) wykonywanie analiz ruchu drogowego i przeprowadzanie zmian organizacji ruchu na drogach gminnych w celu poprawy komunikacji i bezpieczeństwa ruchu, rozliczanie zadań, a także prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie,
e) zatwierdzanie i uzgadnianie projektów zmiany organizacji ruchu,
prowadzenie ewidencji dróg gminnych,
f) wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego dróg gminnych oraz kontrola sposobu i jakości robót związanych z przywracaniem pasa do stanu pierwotnego,
g) uzgadnianie przebiegu infrastruktury technicznej w drogach gminnych publicznych i drogach wewnętrznych stanowiących własność gminy,
h) naliczanie opłat za umieszczenie w pasie drogowym dróg gminnych urządzeń nie związanych z funkcjonowaniem drogi,
uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy w zakresie dróg gminnych,
i) wydawanie zezwoleń na korzystanie z przystanków-komunikacja zbiorowa,
j) wydawanie zezwoleń na lokalizację/przebudowę zjazdu z drogi gminnej,
k) wydawanie zezwoleń na umieszczenie reklamy w pasie drogowym,
l) uczestnictwo w posiedzeniach Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowych,
m) kontrola stanu oświetlenia będącego własnością Gminy Wschowa oraz realizacja bieżącej konserwacji, napraw i remontów,
n) przygotowywanie do zawarcia umów z wykonawcami o wykonanie napraw oświetlenia będącego własnością Gminy Wschowa,
o) zgłaszanie awarii oświetlenia należącego do Enea za pomocą platformy zgłoszeniowej,
p) występowanie w sprawach związanych z wykonywaniem postanowień umowy zawartej z ENEA S.A. na wykonanie usługi oświetleniowej,
q) przygotowywanie wniosków o warunki przyłączenia do sieci,
nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem infrastruktury technicznej gminy, koordynowanie działań w zakresie prawidłowego funkcjonowania sieci wodociągowych,
r) kanalizacyjnych, energetycznych, cieplnych, gazowniczych oraz telekomunikacyjnych, załatwianie sporów związanych z realizacją zadań biura w terenie.
s) opracowywanie planów inwestycyjnych gminy w zakresie rozbudowy sieci infrastrukturalnych podległych gminie,
t) koordynowanie i uzgadnianie planów inwestycyjnych i remontowych zarządców sieci infrastrukturalnych,
u) wydawanie decyzji nakazujących właścicielom nieruchomości wykonanie obowiązku przyłączenia do istniejącej sieci kanalizacji sanitarnej i nadzór nad ich wykonaniem,
v) współpraca z zarządcami sieci infrastrukturalnych w zakresie bieżącego utrzymania sieci na terenie gminy,
w) podejmowanie działań w zakresie usuwania bieżących awarii sieci,
x) udział w pracach zespołów przygotowujących i realizujących wnioski i projekty finansowane z budżetu własnego lub środków zewnętrznych,
y) rozliczanie rzeczowo-finansowe zadań realizowanych w zakresie infrastruktury drogowej i technicznej.