Referat Zamówień Publicznych

1. wykonywanie czynności niezbędnych dla dokonania wyboru trybu zamówienia publicznego (weryfikacja informacji otrzymanych od komórek merytorycznych,
   w celu ustalenia trybu udzielenia zamówienia),
2. opracowywanie i aktualizacja, na podstawie informacji przekazanych przez Kierowników oraz osób na samodzielnych stanowiskach planu udzielania zamówień publicznych,
3. przyjmowanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych,
4. wnioskowanie do Burmistrza o powołanie komisji przetargowych,
5. przesyłanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych i Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich i na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego, udział w pracach komisji przetargowej,
6. prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych,
7. obsługa organizacyjna — techniczna prac komisji przetargowej,
8. wydawanie i przesyłanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
9. udostępnianie protokołów postępowań o udzielenia zamówienia wraz z jego załącznikami,
10. przechowywanie i archiwizacja dokumentacji przetargowej,
11. opracowywanie projektów i aktualizacji regulaminów udzielania zamówień publicznych,
12. prowadzenie rejestru postępowań przetargowych przeprowadzanych przez Gminę Wschowa, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
13. prowadzenie rejestru umów zawartych w ramach zamówień publicznych, przeprowadzonych na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
14. przygotowywanie sprawozdań w zakresie zamówień publicznych,
15. współpraca z jednostkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach zamówień publicznych,
16. udzielanie informacji, wyjaśnień i porad w zakresie zamówień publicznych.
17. koordynowanie, na wniosek komórek merytorycznych, zamówień do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych.