Referat Zamówień Publicznych
Kierownik Referatu (wakat)
Barbara Nowodworska
Stanowisko ds. zamówień publicznych
tel. 65 540 86 42
Ewa Bogusławska
Stanowisko ds. zamówień publicznych
tel. 65 540 86 42
Do zadań Referatu Zamówień Publicznych należy w szczególności koordynacja działań dotyczących stosowania procedur przy udzielaniu zamówień publicznych wynikających
z Prawa Zamówień Publicznych, w tym:
- wykonywanie czynności niezbędnych dla dokonania wyboru trybu zamówienia publicznego (weryfikacja informacji otrzymanych od komórek merytorycznych,
w celu ustalenia trybu udzielenia zamówienia), - opracowywanie i aktualizacja, na podstawie informacji przekazanych przez Kierowników oraz osób na samodzielnych stanowiskach planu udzielania zamówień publicznych,
- przyjmowanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych,
- wnioskowanie do Burmistrza o powołanie komisji przetargowych,
- przesyłanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych i Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich i na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego, udział w pracach komisji przetargowej,
- prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych,
- obsługa organizacyjna — techniczna prac komisji przetargowej,
- wydawanie i przesyłanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- udostępnianie protokołów postępowań o udzielenia zamówienia wraz z jego załącznikami,
- przechowywanie i archiwizacja dokumentacji przetargowej,
- opracowywanie projektów i aktualizacji regulaminów udzielania zamówień publicznych,
- prowadzenie rejestru postępowań przetargowych przeprowadzanych przez Gminę Wschowa, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- prowadzenie rejestru umów zawartych w ramach zamówień publicznych, przeprowadzonych na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- przygotowywanie sprawozdań w zakresie zamówień publicznych,
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach zamówień publicznych,
- udzielanie informacji, wyjaśnień i porad w zakresie zamówień publicznych.
- koordynowanie, na wniosek komórek merytorycznych, zamówień do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych.