Referat Podatków i Windykacji

1. w zakresie księgowości podatków od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych:
   1. przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatków,
   2. ewidencja wpływów, odpisów, przerachowań i zwrotów z tytułu podatków i opłat lokalnych, a w szczególności:
      • podatku rolnego od osób fizycznych i prawnych,
      • podatku od nieruchomości osób fizycznych i prawnych,
      • podatku od posiadania środków transportowych,
2. przygotowywanie decyzji w sprawie przypisów, odpisów, umorzeń, odroczeń terminów płatności, rozłożeń na raty podatku od posiadania środków transportowych,
3. aktualizowanie bazy pojazdów na podstawie informacji otrzymywanych z organu rejestrującego,
4. prowadzenie nadzoru i rozliczanie sołtysów i inkasentów z pobranych należności z tytułu podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości,
5. wystawianie i ewidencja upomnień na w/w należności,
6. wystawianie tytułów wykonawczych, prowadzenie ich ewidencji i nadzorowanie ich realizacji,
7. wnioskowanie o wpis do hipotek w zakresie wszystkich podatków, księgowanie zaległości zahipotekowanych,
8. wnioskowanie o wpisy do rejestrów zastawów skarbowych dla zabezpieczenia wykonania zobowiązań podatkowych,
9. rozliczanie i uzgadnianie wpływów z budżetem,
10. wydawanie zaświadczeń o stanie zaległości podatkowych — prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń,
11. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Zielonej Górze i urzędami skarbowymi,
12. sporządzanie sprawozdań z:
    
    • realizacji, windykacji należności podatków i opłat,
    • zaległości podatkowych przedsiębiorców,
    • udzielonej pomocy publicznej przedsiębiorcom,
    • nadpłat,
    • zaległości,
13. dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonywanych operacji finansowych,
14. w zakresie podatków od nieruchomość, rolnego i leśnego osób fizycznych:
    
    • przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości, zwolnień w tym zakresie oraz wzorów informacji podatkowych,
    • przesyłanie przygotowanych uchwał do zaopiniowania przez UOKiK,
    • gromadzenie materiałów źródłowych stanowiących bazę do wymiaru podatku,
    • dostarczanie podatnikom i przyjmowanie informacji w sprawie podatków oraz ich weryfikacja,
    • przygotowywanie i przesyłanie decyzji ustalających i zmieniających wysokość podatku,
    • prowadzenie rejestru wymiaru, przypisów i odpisów podatku,
    • przyjmowanie wniosków o udzielenie ulgi, umorzeń, odroczeń terminu płatności, rozłożeń na raty, prowadzenie postępowań w tym zakresie, przygotowanie decyzji,
    • kompletowanie spraw dotyczących wnoszonych odwołań i przesyłanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
    • prowadzenie spraw dotyczących należności podatkowych, dla których organem podatkowym są Urzędy Skarbowe, a które stanowią dochody Gminy, przygotowywanie w tym zakresie decyzji i postanowień,

1. współdziałanie ze służbami geodezyjnymi w sprawach kontroli powierzchni gruntów i budynków dla prawidłowego i powszechnego opodatkowania podatkiem,
2. wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych — prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń,
3. sporządzanie sprawozdań z zadań wykonywanych na zajmowanym stanowisku,
   a w szczególności aktualizacji ewidencji podatkowej na podstawie informacji podatkowych, zawiadomień i innych dokumentów:
   
   • przypisy i odpisy należności,
   • skutki obniżenia górnych stawek podatków,
   • skutki ulg, zwolnień, umorzeń,
   • skutki odroczenia, rozłożenia na raty,
   • ulg udzielonych przedsiębiorcom,
4.  prowadzenie postępowań wyjaśniających, dokonywanie czynności sprawdzających i kontrolnych,
5. sporządzanie protokołów z czynności kontrolnych, wniosków i zaleceń pokontrolnych,
6. sporządzanie wniosków karno-skarbowych w wypadkach niezgłoszenia obowiązku podatkowego lub znacznych rozbieżności uwidocznionych w składanych informacjach i deklaracjach podatkowych,
7. przygotowywanie wniosków o rekompensatę utraconych dochodów na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów podatkowych,
8. dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonywanych operacji finansowych,
9. w zakresie podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego, osób prawnych:
   
   • przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatków, zwolnień oraz wzorów deklaracji podatkowych,
   • przesyłanie przygotowanych uchwał do zaopiniowania przez UOKiK,
   • przyjmowanie deklaracji podatkowych oraz ich weryfikacja,
   • przygotowywanie i przesyłanie decyzji określających wysokość podatków,
   • prowadzenie rejestru wymiaru, przypisów i odpisów, umorzeń, odroczeń, rozłożeń na raty,
   • przyjmowanie wniosków o udzielenie ulgi, umorzeń, odroczeń terminu płatności, rozłożeń na raty, prowadzenie postępowań w tym zakresie, przygotowanie decyzji,
   • kompletowanie spraw dotyczących wnoszonych odwołań i przesyłanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
   • sporządzanie sprawozdań cyfrowych i opisowych wynikających z zadań realizowanych na danym stanowisku,
   • prowadzenie postępowań wyjaśniających, dokonywanie czynności sprawdzających i kontrolnych,

1. sporządzanie protokołów z czynności kontrolnych, wniosków i zaleceń pokontrolnych z wykorzystaniem opinii biegłych,
2. sporządzanie wniosków karno-skarbowych w wypadkach niezgłoszenia obowiązku podatkowego lub znacznych rozbieżności uwidocznionych w składanych deklaracjach podatkowych,
3. przygotowywanie wniosków o rekompensatę utraconych dochodów na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów podatkowych,
4. przygotowanie projektów uchwał w sprawach: stawek opłaty targowej, inkasentów i inkasa w poborze podatków i opłat lokalnych,
5. w zakresie ewidencji dochodów jednostki budżetowej - Urzędu:
   
   • ewidencja opłaty skarbowej oraz zwrot opłaty skarbowej,
   • ewidencja księgowa pozostałych dochodów,
   • rozliczanie i uzgadnianie dochodów z budżetem,
   • sporządzanie sprawozdań w zakresie wykonywanych obowiązków,
6. w zakresie windykacji:
   
   • windykacja należności Gminy wynikających z podatków, umów najmu, dzierżawy,
   • współdziałanie z urzędami skarbowymi, sądami i komornikami sądowymi w zakresie prowadzonej egzekucji administracyjnej i sądowej,
7. udział w pracach zespołów przygotowujących i realizujących wnioski i projekty finansowane z budżetu własnego lub środków zewnętrznych,
8. udzielanie informacji na temat opłaty skarbowej,
9. naliczanie kar umownych wykonawcom na podstawie zaleceń dostarczonych przez komórki organizacyjne.
10. prowadzenie spraw w zakresie ulg należności cywilno-prawnych i publiczno— prawnych (niepodatkowych),
11. prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej.