Referat Podatków i Windykacji

Referat ma siedzibę pod adresem Wschowa, Pl. Zamkowy 3.

Łukasz Koleśnik

Kierownik Referatu

tel. 65 540 86 37

Dorota Kraska-Wolny

Stanowisko ds. księgowości podatkowej

tel. 65 540 86 10

Agnieszka Kuryłło

Stanowisko ds. podatków i opłat lokalnych

tel. 65 540 86 57

Małgorzata Hauke

Stanowisko ds. podatków i opłat lokalnych

tel. 65 540 86 12

Magdalena Lubańska

Stanowisko ds. windykacji

tel. 65 540 86 11

Krystyna Tlałka

Stanowisko ds. windykacji

tel. 65 540 86 96

Sylwia Prętka-Szulc

Stanowisko ds. kontroli (działalność godpospodarcza)

tel. 65 540 86 13

Wioleta Stupnicka-Cencora

Stanowisko ds. wymiaru podatków

tel. 65 540 86 13

Agata Brzechwa

Pomoc administracyjna

Do zadań Referatu Podatków i Windykacji należy w szczególności:

w zakresie księgowości podatków od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych:
1. przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatków,
2. ewidencja wpływów, odpisów, przerachowań i zwrotów z tytułu podatków i opłat lokalnych, a w szczególności:
  - podatku rolnego od osób fizycznych i prawnych,
  - podatku od nieruchomości osób fizycznych i prawnych,
  - podatku od posiadania środków transportowych,
przygotowywanie decyzji w sprawie przypisów, odpisów, umorzeń, odroczeń terminów płatności, rozłożeń na raty podatku od posiadania środków transportowych,
aktualizowanie bazy pojazdów na podstawie informacji otrzymywanych z organu rejestrującego,
prowadzenie nadzoru i rozliczanie sołtysów i inkasentów z pobranych należności z tytułu podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości,
wystawianie i ewidencja upomnień na w/w należności,
wystawianie tytułów wykonawczych, prowadzenie ich ewidencji i nadzorowanie ich realizacji,
wnioskowanie o wpis do hipotek w zakresie wszystkich podatków, księgowanie zaległości zahipotekowanych,
wnioskowanie o wpisy do rejestrów zastawów skarbowych dla zabezpieczenia wykonania zobowiązań podatkowych,
rozliczanie i uzgadnianie wpływów z budżetem,
wydawanie zaświadczeń o stanie zaległości podatkowych — prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń,
współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Zielonej Górze i urzędami skarbowymi,
sporządzanie sprawozdań z:
- realizacji, windykacji należności podatków i opłat,
- zaległości podatkowych przedsiębiorców,
- udzielonej pomocy publicznej przedsiębiorcom,
- nadpłat,
- zaległości,
dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonywanych operacji finansowych,
w zakresie podatków od nieruchomość, rolnego i leśnego osób fizycznych:
- przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości, zwolnień w tym zakresie oraz wzorów informacji podatkowych,
- przesyłanie przygotowanych uchwał do zaopiniowania przez UOKiK,
- gromadzenie materiałów źródłowych stanowiących bazę do wymiaru podatku,
- dostarczanie podatnikom i przyjmowanie informacji w sprawie podatków oraz ich weryfikacja,
- przygotowywanie i przesyłanie decyzji ustalających i zmieniających wysokość podatku,
- prowadzenie rejestru wymiaru, przypisów i odpisów podatku,
- przyjmowanie wniosków o udzielenie ulgi, umorzeń, odroczeń terminu płatności, rozłożeń na raty, prowadzenie postępowań w tym zakresie, przygotowanie decyzji,
- kompletowanie spraw dotyczących wnoszonych odwołań i przesyłanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
- prowadzenie spraw dotyczących należności podatkowych, dla których organem podatkowym są Urzędy Skarbowe, a które stanowią dochody Gminy, przygotowywanie w tym zakresie decyzji i postanowień,

współdziałanie ze służbami geodezyjnymi w sprawach kontroli powierzchni gruntów i budynków dla prawidłowego i powszechnego opodatkowania podatkiem,
wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych — prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń,
sporządzanie sprawozdań z zadań wykonywanych na zajmowanym stanowisku,
a w szczególności aktualizacji ewidencji podatkowej na podstawie informacji podatkowych, zawiadomień i innych dokumentów:
- przypisy i odpisy należności,
- skutki obniżenia górnych stawek podatków,
- skutki ulg, zwolnień, umorzeń,
- skutki odroczenia, rozłożenia na raty,
- ulg udzielonych przedsiębiorcom,
prowadzenie postępowań wyjaśniających, dokonywanie czynności sprawdzających i kontrolnych,
sporządzanie protokołów z czynności kontrolnych, wniosków i zaleceń pokontrolnych,
sporządzanie wniosków karno-skarbowych w wypadkach niezgłoszenia obowiązku podatkowego lub znacznych rozbieżności uwidocznionych w składanych informacjach i deklaracjach podatkowych,
przygotowywanie wniosków o rekompensatę utraconych dochodów na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów podatkowych,
dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonywanych operacji finansowych,
w zakresie podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego, osób prawnych:
- przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatków, zwolnień oraz wzorów deklaracji podatkowych,
- przesyłanie przygotowanych uchwał do zaopiniowania przez UOKiK,
- przyjmowanie deklaracji podatkowych oraz ich weryfikacja,
- przygotowywanie i przesyłanie decyzji określających wysokość podatków,
- prowadzenie rejestru wymiaru, przypisów i odpisów, umorzeń, odroczeń, rozłożeń na raty,
- przyjmowanie wniosków o udzielenie ulgi, umorzeń, odroczeń terminu płatności, rozłożeń na raty, prowadzenie postępowań w tym zakresie, przygotowanie decyzji,
- kompletowanie spraw dotyczących wnoszonych odwołań i przesyłanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
- sporządzanie sprawozdań cyfrowych i opisowych wynikających z zadań realizowanych na danym stanowisku,
- prowadzenie postępowań wyjaśniających, dokonywanie czynności sprawdzających i kontrolnych,

sporządzanie protokołów z czynności kontrolnych, wniosków i zaleceń pokontrolnych z wykorzystaniem opinii biegłych,
sporządzanie wniosków karno-skarbowych w wypadkach niezgłoszenia obowiązku podatkowego lub znacznych rozbieżności uwidocznionych w składanych deklaracjach podatkowych,
przygotowywanie wniosków o rekompensatę utraconych dochodów na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów podatkowych,
przygotowanie projektów uchwał w sprawach: stawek opłaty targowej, inkasentów i inkasa w poborze podatków i opłat lokalnych,
w zakresie ewidencji dochodów jednostki budżetowej - Urzędu:
- ewidencja opłaty skarbowej oraz zwrot opłaty skarbowej,
- ewidencja księgowa pozostałych dochodów,
- rozliczanie i uzgadnianie dochodów z budżetem,
- sporządzanie sprawozdań w zakresie wykonywanych obowiązków,
w zakresie windykacji:
- windykacja należności Gminy wynikających z podatków, umów najmu, dzierżawy,
- współdziałanie z urzędami skarbowymi, sądami i komornikami sądowymi w zakresie prowadzonej egzekucji administracyjnej i sądowej,
udział w pracach zespołów przygotowujących i realizujących wnioski i projekty finansowane z budżetu własnego lub środków zewnętrznych,
udzielanie informacji na temat opłaty skarbowej,
naliczanie kar umownych wykonawcom na podstawie zaleceń dostarczonych przez komórki organizacyjne.
prowadzenie spraw w zakresie ulg należności cywilno-prawnych i publiczno— prawnych (niepodatkowych),
prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej.