Referat Podatków i Windykacji
Referat ma siedzibę pod adresem Wschowa, Pl. Zamkowy 3.
Łukasz Koleśnik
Kierownik Referatu
tel. 65 540 86 37
Dorota Kraska-Wolny
Stanowisko ds. księgowości podatkowej
tel. 65 540 86 10
Agnieszka Kuryłło
Stanowisko ds. podatków i opłat lokalnych
tel. 65 540 86 57
Małgorzata Hauke
Stanowisko ds. podatków i opłat lokalnych
tel. 65 540 86 12
Magdalena Lubańska
Stanowisko ds. windykacji
tel. 65 540 86 11
Krystyna Tlałka
Stanowisko ds. windykacji
tel. 65 540 86 96
Sylwia Prętka-Szulc
Stanowisko ds. kontroli (działalność godpospodarcza)
tel. 65 540 86 13
Wioleta Stupnicka-Cencora
Stanowisko ds. wymiaru podatków
tel. 65 540 86 13
Agata Brzechwa
Pomoc administracyjna
Do zadań Referatu Podatków i Windykacji należy w szczególności:
- w zakresie księgowości podatków od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych:
- przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatków,
- ewidencja wpływów, odpisów, przerachowań i zwrotów z tytułu podatków i opłat lokalnych, a w szczególności:
- podatku rolnego od osób fizycznych i prawnych,
- podatku od nieruchomości osób fizycznych i prawnych,
- podatku od posiadania środków transportowych,
- przygotowywanie decyzji w sprawie przypisów, odpisów, umorzeń, odroczeń terminów płatności, rozłożeń na raty podatku od posiadania środków transportowych,
- aktualizowanie bazy pojazdów na podstawie informacji otrzymywanych z organu rejestrującego,
- prowadzenie nadzoru i rozliczanie sołtysów i inkasentów z pobranych należności z tytułu podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości,
- wystawianie i ewidencja upomnień na w/w należności,
- wystawianie tytułów wykonawczych, prowadzenie ich ewidencji i nadzorowanie ich realizacji,
- wnioskowanie o wpis do hipotek w zakresie wszystkich podatków, księgowanie zaległości zahipotekowanych,
- wnioskowanie o wpisy do rejestrów zastawów skarbowych dla zabezpieczenia wykonania zobowiązań podatkowych,
- rozliczanie i uzgadnianie wpływów z budżetem,
- wydawanie zaświadczeń o stanie zaległości podatkowych — prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń,
- współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Zielonej Górze i urzędami skarbowymi,
- sporządzanie sprawozdań z:
- realizacji, windykacji należności podatków i opłat,
- zaległości podatkowych przedsiębiorców,
- udzielonej pomocy publicznej przedsiębiorcom,
- nadpłat,
- zaległości,
- dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonywanych operacji finansowych,
- w zakresie podatków od nieruchomość, rolnego i leśnego osób fizycznych:
- przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości, zwolnień w tym zakresie oraz wzorów informacji podatkowych,
- przesyłanie przygotowanych uchwał do zaopiniowania przez UOKiK,
- gromadzenie materiałów źródłowych stanowiących bazę do wymiaru podatku,
- dostarczanie podatnikom i przyjmowanie informacji w sprawie podatków oraz ich weryfikacja,
- przygotowywanie i przesyłanie decyzji ustalających i zmieniających wysokość podatku,
- prowadzenie rejestru wymiaru, przypisów i odpisów podatku,
- przyjmowanie wniosków o udzielenie ulgi, umorzeń, odroczeń terminu płatności, rozłożeń na raty, prowadzenie postępowań w tym zakresie, przygotowanie decyzji,
- kompletowanie spraw dotyczących wnoszonych odwołań i przesyłanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
- prowadzenie spraw dotyczących należności podatkowych, dla których organem podatkowym są Urzędy Skarbowe, a które stanowią dochody Gminy, przygotowywanie w tym zakresie decyzji i postanowień,
- współdziałanie ze służbami geodezyjnymi w sprawach kontroli powierzchni gruntów i budynków dla prawidłowego i powszechnego opodatkowania podatkiem,
- wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych — prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń,
- sporządzanie sprawozdań z zadań wykonywanych na zajmowanym stanowisku,
a w szczególności aktualizacji ewidencji podatkowej na podstawie informacji podatkowych, zawiadomień i innych dokumentów:
- przypisy i odpisy należności,
- skutki obniżenia górnych stawek podatków,
- skutki ulg, zwolnień, umorzeń,
- skutki odroczenia, rozłożenia na raty,
- ulg udzielonych przedsiębiorcom,
- prowadzenie postępowań wyjaśniających, dokonywanie czynności sprawdzających i kontrolnych,
- sporządzanie protokołów z czynności kontrolnych, wniosków i zaleceń pokontrolnych,
- sporządzanie wniosków karno-skarbowych w wypadkach niezgłoszenia obowiązku podatkowego lub znacznych rozbieżności uwidocznionych w składanych informacjach i deklaracjach podatkowych,
- przygotowywanie wniosków o rekompensatę utraconych dochodów na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów podatkowych,
- dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonywanych operacji finansowych,
- w zakresie podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego, osób prawnych:
- przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatków, zwolnień oraz wzorów deklaracji podatkowych,
- przesyłanie przygotowanych uchwał do zaopiniowania przez UOKiK,
- przyjmowanie deklaracji podatkowych oraz ich weryfikacja,
- przygotowywanie i przesyłanie decyzji określających wysokość podatków,
- prowadzenie rejestru wymiaru, przypisów i odpisów, umorzeń, odroczeń, rozłożeń na raty,
- przyjmowanie wniosków o udzielenie ulgi, umorzeń, odroczeń terminu płatności, rozłożeń na raty, prowadzenie postępowań w tym zakresie, przygotowanie decyzji,
- kompletowanie spraw dotyczących wnoszonych odwołań i przesyłanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
- sporządzanie sprawozdań cyfrowych i opisowych wynikających z zadań realizowanych na danym stanowisku,
- prowadzenie postępowań wyjaśniających, dokonywanie czynności sprawdzających i kontrolnych,
- sporządzanie protokołów z czynności kontrolnych, wniosków i zaleceń pokontrolnych z wykorzystaniem opinii biegłych,
- sporządzanie wniosków karno-skarbowych w wypadkach niezgłoszenia obowiązku podatkowego lub znacznych rozbieżności uwidocznionych w składanych deklaracjach podatkowych,
- przygotowywanie wniosków o rekompensatę utraconych dochodów na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów podatkowych,
- przygotowanie projektów uchwał w sprawach: stawek opłaty targowej, inkasentów i inkasa w poborze podatków i opłat lokalnych,
- w zakresie ewidencji dochodów jednostki budżetowej - Urzędu:
- ewidencja opłaty skarbowej oraz zwrot opłaty skarbowej,
- ewidencja księgowa pozostałych dochodów,
- rozliczanie i uzgadnianie dochodów z budżetem,
- sporządzanie sprawozdań w zakresie wykonywanych obowiązków,
- w zakresie windykacji:
- windykacja należności Gminy wynikających z podatków, umów najmu, dzierżawy,
- współdziałanie z urzędami skarbowymi, sądami i komornikami sądowymi w zakresie prowadzonej egzekucji administracyjnej i sądowej,
- udział w pracach zespołów przygotowujących i realizujących wnioski i projekty finansowane z budżetu własnego lub środków zewnętrznych,
- udzielanie informacji na temat opłaty skarbowej,
- naliczanie kar umownych wykonawcom na podstawie zaleceń dostarczonych przez komórki organizacyjne.
- prowadzenie spraw w zakresie ulg należności cywilno-prawnych i publiczno— prawnych (niepodatkowych),
- prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej.